Privacyverklaring
De Duitse versie van deze privacyverklaring is juridisch bindend. Deze vertaling dient alleen voor je gemak.
Deze verklaring beschrijft welke gegevens de app Brief-ly en deze website verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. Kort gezegd: je brieven blijven op je iPhone. Om een brief te begrijpen wordt de scan een paar seconden naar een AI-dienst gestuurd en daar niet opgeslagen. Wij hebben geen server waarop je brieven worden bewaard.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Mohammad Al Qudah · Rebmannsweg 3 · 79539 Lörrach · DuitslandE-mail: [email protected]
2. Gegevens in de app
2.1 Scans, samenvattingen en mappen
Als je een brief scant, maakt de app van de camerabeelden een pdf-bestand. Dit bestand, de samenvatting, herkende termijnen, notities en de mappenstructuur worden uitsluitend op je iPhone opgeslagen (rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub b AVG – het leveren van de app-functie). Als je in de instellingen „Brieven ook in iCloud Drive bewaren” aanzet, worden de bestanden daarnaast in je eigen iCloud-account bij Apple opgeslagen; daarvoor gelden de privacyvoorwaarden van Apple. Wij hebben daar geen toegang toe.
2.2 Doorgifte aan de AI-dienst
Om een brief te begrijpen wordt de scan (als pdf) samen met de gekozen taal, de namen van je mappen en – als je die hebt ingevoerd – de profielnamen via een door ons beheerde doorgeefdienst (Cloudflare Workers, Cloudflare Inc.) verstuurd naar Anthropic PBC, San Francisco, VS. Anthropic maakt daaruit de samenvatting en stuurt die terug. Volgens de API-voorwaarden gebruikt Anthropic de inhoud niet voor het trainen van AI-modellen en slaat deze na verwerking niet blijvend op (bewaring voor misbruikcontrole: maximaal 30 dagen volgens het beleid van Anthropic). De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG; de doorgifte naar de VS berust op het EU-VS-gegevensprivacykader of de EU-modelcontractbepalingen. Brieven bevatten vaak bijzondere categorieën persoonsgegevens (bijv. gegevens over gezondheid of religie); door een brief te scannen geef je uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van zulke gegevens voor dit doel (art. 9 lid 2 sub a AVG). Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door geen brieven meer te scannen.
2.3 Gebruiksteller en apparaat-ID
De doorgeefdienst telt hoeveel brieven met een apparaat zijn gelezen, om de maandelijkse gratis brieven en het abonnement toe te passen en misbruik te voorkomen. Daarvoor maakt de app bij de eerste start een willekeurige apparaat-ID van acht tekens aan; die laat geen conclusies toe over jou of je iPhone. Opgeslagen worden: apparaat-ID, totaal aantal brieven, aantal per dag en abonnementsstatus (art. 6 lid 1 sub b en f AVG). De inhoud van brieven wordt daar niet opgeslagen. Om technische redenen verwerkt Cloudflare het IP-adres van je apparaat.
Daarnaast tellen we anoniem hoeveel brieven in welke app-taal worden gelezen en hoeveel nieuwe gebruikers en abonnementen er per taal en maand zijn. Deze totalen bevatten geen apparaat-ID en laten geen conclusies over jou toe (art. 6 lid 1 sub f AVG – verbeteren en afstemmen van ons aanbod).
2.4 Agenda, herinneringen en meldingen
Als je dat toestaat, zet de app herkende termijnen in de agenda „Post & Fristen” en in de app Herinneringen op je iPhone en stuurt lokale meldingen drie dagen van tevoren, één dag van tevoren en op de dag van de termijn. Deze gegevens verlaten je apparaat niet (afgezien van je eigen iCloud-synchronisatie). Je kunt de toestemmingen op elk moment intrekken in de iPhone-instellingen.
2.5 Face ID
De optionele app-vergrendeling gebruikt Face ID of de toegangscode van het apparaat via de interface van Apple. Biometrische gegevens worden uitsluitend door iOS verwerkt; de app ontvangt alleen de informatie „gelukt” of „niet gelukt”.
2.6 Abonnement en betaling
Aankopen verlopen via de App Store van Apple. Wij ontvangen geen betaalgegevens, alleen de informatie of er een geldig abonnement is. De privacyvoorwaarden van Apple zijn van toepassing.
2.7 Feedback
Als je via „Feedback sturen” een rapport deelt, bevat dat gebruikstellers en je opmerkingen over verkeerde archiveringen (zonder briefinhoud). Het wordt verstuurd via het programma dat je kiest (bijv. Mail); wij verwerken het rapport alleen om de app te verbeteren (art. 6 lid 1 sub f AVG).
2.8 Geen analyse, geen reclame
De app bevat geen tracking- of analysediensten en geen reclame. Crashrapporten worden alleen via Apple (TestFlight/App Store) verstuurd als je daarmee hebt ingestemd in de iOS-instellingen.
3. Deze website
Wanneer je deze website bezoekt, verwerkt de hostingprovider (Cloudflare Inc.) technisch noodzakelijke gegevens zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browsertype in serverlogs (art. 6 lid 1 sub f AVG – veilige werking). Er worden geen cookies geplaatst en geen analysediensten gebruikt. Lettertypen worden geladen via Google Fonts (Google Ireland Ltd.); daarbij wordt je IP-adres naar Google verstuurd. Als je ons e-mailt, bewaren we het bericht om je vraag te behandelen.
4. Bewaartermijn
Gegevens in de app blijven bestaan totdat je ze verwijdert – afzonderlijk of via „Alle gegevens wissen” in de instellingen; als je de app verwijdert, wordt alles volledig verwijderd. Tellers die aan de apparaat-ID gekoppeld zijn, worden uiterlijk 12 maanden na het laatste gebruik verwijderd. Serverlogs van de website worden na 7 dagen verwijderd.
5. Je rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar (art. 15–21 AVG) en het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, bijv. de Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, of de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland. Omdat je brieven alleen op je apparaat staan, kun je de meeste rechten direct in de app uitoefenen. Voor al het andere kun je schrijven naar [email protected].
6. Kinderen
Brief-ly is bedoeld voor volwassenen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.
7. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer de app of de wetgeving verandert. De actuele versie vind je in de app onder Instellingen en op deze pagina.
Stand: oktober 2026